Commission internet
Responsable :
Contact : internet.optime@gmail.com
La Commission se réunit en fonction du besoin.
La commission a pour objet :
- la création du site internet de l’association Optime : www.optime.org
- de créer une image positive et dynamique de l’association Optime et de ses membres
- d’animer et de faire vivre ce site pour informer les membres d’Optime et les visiteurs sur le guide-annuaire (où le trouver, listes des membres et des méthodes, articles d’actualité de fond ou sur une méthode), l’agenda bien-être, l’association Optime (objet, code de déontologie, règlement intérieur, éthique, comment rejoindre l’association), les partenaires (liste des partenaires, comment devenir partenaire-annonceur)
- de diffuser l’information du site par courrier électronique, sur abonnement
- de promouvoir le site internet et recevoir les avis des internautes
- de collecter le contenu du site et de s’assurer qu’il soit toujours à jour
- de collecter les avis et idées des membres d’Optime afin de faire connaître le site
- de proposer et discuter des évolutions pour le site internet
Dans cet objectif, les propositions, idées et suggestions émises par les membres d’Optime sont transmises au webmaster qui décide de la faisabilité technique et fonctionnelle de la modification envisagée.
Commission solidarité
Responsable : Charles BOUSSET
Contact : info@treksalamontagne.fr
Son rôle est d’assurer une permanence régulière dans l’accueil des personnes les plus démunies et leur proposer un accès à l’écoute et l’accompagnement, aux soins alternatifs et aux pratiques de mieux être.
Il peut être étendu à des manifestations diverses à caractère social ou humanitaire.
Commission rencontres conviviales et festives
Responsable : Etienne QUINTENS
Contact : etienne.quintens@gmail.com
La commission se réunit en fonction des besoins et des rencontres prévues.
L’objectif de cette commission est de mieux se connaître, de développer des liens en dehors des cadres professionnels, de permettre aux membres de se rencontrer lors d’une soirée, d’un après-midi, pour partager un moment de détente.
Les rencontres festives regroupent les membres, avec leur conjoint ou non, les partenaires ou autres adhérents et quelquefois des invités intéressés à connaître l’association.
Elles se déroulent 2 fois par an, dans une salle ou en extérieur, autour d’une collation, avec possibilité de soirée dansante et d’animations diverses.
Les rencontres conviviales se déroulent entre membres d’OPTIME, une fois par mois, tout simplement « à la maison » (chez un membre) ou dans un lieu choisi par celui ou celle qui reçoit.
Le principe est que lorsqu’une personne s’est positionnée en choisissant une date, elle devient le « maître de cérémonie » et, en fonction de ses envies, peut proposer : une soirée à thème, un simple moment ouvert, une discussion sur un sujet, de goûter des aliments exotiques, de manger du cru, etc. Ce sont les invités qui apportent la collation.
Comité d’étude des candidatures
Responsable : Bernard MOLLIEX
Contact : candidatures.optime@gmail.com
Le comité d’étude des candidatures réceptionne toutes les demandes d’adhésion des praticiens à l’association, et prend en compte leur parcours personnel et professionnel afin de statuer sur leur candidature. Cette commission travaille en étroite collaboration avec la Commission Rédaction avec laquelle elle communique régulièrement.
Ses membres échangent surtout par mail, et sont amenés à rencontrer les candidats qui n’ont pas de parrain.
Commission conférences
Responsable : Léna JOURDAN
Contact : lenajourdan@free.fr
La commission conférences organise les conférences d’Optime : établissement du programme, création et diffusion du flyer, réservation de la salle, diffusion des consignes, organisation de chaque conférence… Chaque conférencier participe à la conférence précédent la sienne pour assister le conférencier (accueil des participants, distribution des guides…).
Commission manifestations et salons
Responsable : Sylvie REGNAULT
Contact : regnaultsylvie@sfr.fr
La commission manifestations organise la participation d’Optime à des manifestations telles que le salon Naturissima. Pour ce salon, la commission réserve le stand, établit le contrat, le planning des permanences sur le stand, le planning des éventuels évènements (ateliers, conférences, mini-séances, …), les consignes à respecter, regroupe le matériel nécessaire, organise le montage et le démontage du stand, …
Commission trésorerie
Responsable : Maud BONNET
Contact : tresorier2@gmail.com
Gérer tous les aspects trésorerie et comptabilité de l’association : encaissement et établissement de chèques, gestion des comptes bancaires, tenue de la comptabilité, établissement des factures, proposition de budget et réalisation des comptes de résultat, …
Commission partages de pratiques
Responsable : Bernard MOLLIEX
Contact : bernard.molliex@wanadoo.fr
Le but de cette commission est d’organiser des moments d’échanges entre adhérents. Cela contribue à créer des liens entre les adhérents et à découvrir et expérimenter nos pratiques. Cela permet aussi aux adhérents de conseiller d’autres praticiens du réseau en connaissance de cause.
Plusieurs modalités sont proposées :
Les rencontres en groupe :
Deux praticiens vont présenter leur pratique à un groupe, sous forme de conférence ou d’exercices pratiques. Chacun dispose d’une heure et demi. La séance dure donc 3 heures en tout. Le lieu est choisi en fonction du nombre d’inscrit, et des opportunités des personnes qui présentent leurs pratiques. Une participation aux frais de location peut être demandée aux participants le cas échéant.
Les rencontres sont organisées par la commission. Les adhérents reçoivent des invitations par mail.
Les échanges deux à deux :
Chaque praticien peut demander au responsable de la commission à s’inscrire sur le tableau des échanges de pratiques. Ensuite, il peut contacter un des praticiens présent sur le tableau, et organiser directement avec lui un échange de pratique.
Les échanges de massage :
Un soir de temps en temps, des professionnels ou praticiens amateurs de massage bien-être se retrouvent pour s’offrir mutuellement des massages. La séance dure entre 2h et 3h en fonction du nombre de participants (pair ou impair). Chacun masse 1 ou 2 fois, et est massé 1 fois. Cet échange est proposé par Bernard Molliex, qui invite les adhérents par mail.
Commission communication
Responsable : Sylvie REGNAULT
Contact : regnaultsylvie@sfr.fr
Le but de cette commission est de contribuer à la notoriété de l’association auprès du public, des médias, des autres professionnels, des entreprises et des institutions.
Ceci peut passer via internet, avec la publication de plus de contenus (textes, images, vidéos) par les membres de l’association sur le site internet Optime, sur les réseaux sociaux, sur Youtube, …), via les médias (presse, radio, télévision, internet), via l’organisation d’un salon Optime. Elle peut donc :
- préparer des supports de communication : papier et numérique
- relire des articles proposés par les membres
- organiser des interviews